카톡 단체채팅방 만들기 쉬운 해결방법 알아보기: 초보자도 10초면 끝내는 완벽 가이드
카카오톡은 대한민국 국민 대다수가 사용하는 필수 메신저입니다. 가족, 친구, 직장 동료 등 다양한 목적에 맞게 여러 사람과 동시에 대화하려면 단체채팅방을 활용해야 합니다. 처음 카카오톡을 접하거나 기기 조작이 낯선 분들을 위해 카톡 단체채팅방 만들기 쉬운 해결방법 알아보기를 주제로 상세한 가이드를 정리해 드립니다.
목차
- 단체채팅방 생성 전 준비사항
- 일반 채팅방으로 단체방 만드는 방법
- 오픈채팅방으로 익명 단체방 만드는 방법
- 이미 개설된 채팅방에 새로운 대화 상대 초대하기
- 단체채팅방 설정 및 관리 노하우
- 단체채팅방 생성 시 자주 묻는 질문 해결
1. 단체채팅방 생성 전 준비사항
단톡방을 만들기 전에 효율적인 대화를 위해 다음 사항을 먼저 체크하세요.
- 대화 상대 확인: 초대하려는 인원이 내 카카오톡 친구 목록에 등록되어 있는지 확인합니다.
- 방의 목적 설정: 친목, 업무, 정보 공유 등 목적에 따라 일반 채팅방과 오픈채팅방 중 선택이 필요합니다.
- 최대 인원 파악: 일반 채팅방은 최대 1,500명까지 초대 가능합니다.
2. 일반 채팅방으로 단체방 만드는 방법
가장 일반적인 형태의 단체채팅방으로, 내 친구 목록에 있는 지인들을 직접 초대하는 방식입니다.
- 1단계: 채팅 탭 접속
- 카카오톡 하단 메뉴 중 두 번째에 위치한 말풍선 아이콘(채팅 탭)을 클릭합니다.
- 2단계: 대화 만들기 아이콘 클릭
- 화면 오른쪽 상단에 있는 말풍선 플러스(+) 모양의 아이콘을 누릅니다.
- 3단계: 일반 채팅 선택
- 팝업되는 메뉴 중 가장 위에 있는 ‘일반 채팅’을 선택합니다.
- 4단계: 대화 상대 선택
- 내 친구 목록에서 단체방에 초대할 사람들을 모두 체크합니다.
- 이름 옆의 원형 체크박스를 누르면 선택되며, 상단에 선택된 인원의 프로필이 표시됩니다.
- 5단계: 방 생성 완료
- 인원 선택이 끝났다면 오른쪽 상단의 ‘확인’ 버튼을 누릅니다.
- 첫 메시지를 전송해야 상대방의 채팅 목록에도 방이 생성됩니다.
3. 오픈채팅방으로 익명 단체방 만드는 방법
전화번호나 아이디를 공유하지 않고 링크만으로 사람들을 모으고 싶을 때 사용하는 방법입니다.
- 오픈채팅 생성 경로
- 채팅 탭 상단 ‘오픈채팅’ 아이콘을 클릭합니다.
- ‘만들기’ 버튼(플러스 모양)을 누릅니다.
- 그룹 채팅방 선택
- 1:1 채팅방이 아닌 ‘그룹 채팅방’을 선택합니다.
- 방 정보 설정
- 채팅방 이름: 목적에 맞는 방 이름을 입력합니다.
- 해시태그: 검색을 허용할 경우 관련 키워드를 입력합니다.
- 프로필 설정: 본인의 실명 프로필 또는 카카오프렌즈 캐릭터 프로필 중 선택 가능합니다.
- 링크 공유
- 방이 만들어지면 고유의 URL 링크가 생성됩니다.
- 이 링크를 복사하여 초대하고 싶은 사람들에게 전달하면 됩니다.
4. 이미 개설된 채팅방에 새로운 대화 상대 초대하기
기존에 운영 중인 단톡방에 나중에 인원을 추가해야 할 경우 사용합니다.
- 채팅방 내부 메뉴 진입
- 초대할 인원이 있는 채팅방에 접속합니다.
- 우측 상단의 삼선(≡) 모양 아이콘(사이드바)을 클릭합니다.
- 대화 상대 초대 버튼 클릭
- 참여자 목록 상단에 있는 ‘대화 상대 초대’ 버튼을 누릅니다.
- 친구 선택 및 완료
- 추가할 친구를 선택한 후 확인 버튼을 누르면 즉시 초대됩니다.
- 단, 일반 채팅방의 경우 새로 들어온 사람은 이전 대화 내용을 볼 수 없습니다.
5. 단체채팅방 설정 및 관리 노하우
방을 만든 후에는 효율적인 관리를 위해 몇 가지 설정을 변경하는 것이 좋습니다.
- 채팅방 이름 변경
- 우측 상단 삼선 메뉴 클릭 후 하단 톱니바퀴(설정) 아이콘을 누릅니다.
- ‘채팅방 이름’ 항목을 클릭하여 구분이 쉬운 이름으로 수정합니다.
- 즐겨찾기 및 상단 고정
- 자주 사용하는 방은 채팅 목록에서 길게 눌러 ‘채팅방 상단 고정’을 설정합니다.
- 알림 설정
- 인원이 많은 방의 경우 끊임없는 알림이 불편할 수 있습니다.
- 채팅방 내부 메뉴에서 종 모양 아이콘을 눌러 알림을 무음으로 변경 가능합니다.
- 공지사항 등록
- 중요한 내용은 메시지를 길게 눌러 ‘공지’로 등록하여 상단에 띄워둘 수 있습니다.
6. 단체채팅방 생성 시 자주 묻는 질문 해결
이용자들이 자주 겪는 문제 상황에 대한 해결책입니다.
- 초대가 안 되는 경우
- 상대방이 나를 차단했거나, 상대방의 설정에서 ‘그룹채팅방 초대 거부’가 활성화되어 있을 수 있습니다.
- 방을 나갔을 때 재초대
- 한 번 나간 사람을 다시 초대하려면 기존 멤버가 다시 초대 기능을 사용해야 합니다.
- 본인이 스스로 ‘초대 거부 및 나가기’를 한 경우라면 일반적인 방법으로는 재입장이 어렵습니다.
- 이전 대화 내용 공유
- 일반 채팅방은 불가능하지만, 오픈채팅방의 경우 설정에 따라 ‘방장’이 새로 들어온 사람에게 이전 대화 내용을 보여줄 수 있습니다.
- 방장 권한 위임
- 오픈채팅방의 경우 방장이 방을 나갈 때 다른 사람에게 방장 권한을 넘겨줄 수 있습니다.
- 일반 채팅방은 별도의 방장 개념이 없으나, 최근 업데이트로 ‘방장’ 기능이 도입된 팀채팅의 경우 관리가 더 용이합니다.